Работа с Регистрами оперативного учета
Регистры — это специфический инструмент системы 1С:Предприятие, средство накопления сводной информации. Регистры являются внутренним инструментом конфигурации, к которым нет непосредственного доступа через интерфейс пользователя. Информация о результатах хозяйственных операций, которая появляется при оформлении документов, накапливается в регистрах при «проведении» документов, а отображение информации, содержащейся в регистрах, осуществляется при помощи формирования отчетов. Информация из регистров используется для анализа хозяйственной деятельности за прошедший период.
При создании регистра определяется, как будет обрабатываться, группироваться и сохраняться сводная информация. Регистры могут быть двух видов: оборотные регистры и регистры остатков.
Регистр остатков — это объект, предназначенный для ведения остатков «ресурсов» на момент времени с привязкой к некоторому набору «измерений».
Оборотный регистр — это объект, предназначенный для подсчета оборота «ресурсов» за заданный интервал времени с привязкой к некоторому набору «измерений».
Ресурсами регистра могут являться любые категории учета, которые могут быть представлены в числовом виде, такие как: «количество товара», «долг клиента», «сумма наличных» и т. п. Измерения регистра — это оси координат, на пересечении которых регистр хранит конкретные значения ресурсов. Кроме того, при записи движения регистра можно задавать «реквизиты» регистра. Значения реквизитов регистра просто сопровождают запись о движении регистра (подобно комментарию) для возможности в дальнейшем производить фильтрацию движений при выборке.
Пример:
* Предположим, что в конфигураторе создан регистр остатков «Товарные_Запасы», который должен содержать сведения об остатке каждого товара на каждом складе, за каждым материально ответственным лицом. В дальнейшем предполагается получать информацию такого типа: «остаток конкретного товара на конкретном складе», «остаток конкретного товара всего» и т. п. В идеологии системы 1С:Предприятие такой регистр представляет собой прямоугольную систему координат, измерениями этого регистра являются: «Товар», «Склад», «МОЛ». Регистр имеет один ресурс — «Количество». Содержание данного регистра можно представить в виде следующей таблицы, где по каждому конкретному товару на конкретном складе за конкретным МОЛ числится определенное Количество.
|
Товар |
Склад |
МОЛ |
Количество |
|
Стол |
Первый |
Иванов |
10 |
|
Стол |
Первый |
Петров |
20 |
|
Стол |
Второй |
Иванов |
5 |
|
Шкаф |
Первый |
Петров |
7 |
|
Шкаф |
Второй |
Иванов |
2 |
|
Шкаф |
Второй |
Петров |
8 |
|
Шкаф |
Третий |
Петров |
10 |
Структура каждого конкретного вида регистра определяется при его создании в конфигураторе. Измерения, ресурсы и реквизиты регистров определяются в конфигураторе конкретно для каждого создаваемого вида регистра.
В отличие от документов и справочников, которые представлены конкретными объектами в информационной базе, регистр является механизмом для работы с итогами. Вследствие этого атрибуты регистра не являются свойствами некоторого объекта, а используются лишь как служебные переменные для манипуляции измерениями, ресурсами и реквизитами регистра при помощи соответствующих методов. Для каждого метода определяется, каким образом он использует атрибуты регистров. Следует обратить внимание, что ресурсы регистров принимают различное смысловое значение в зависимости от конкретной операции, выполняемой с регистром. Например, при записи движения регистра при помощи методов: ДвижениеПриходВыполнить, Движение РасходВыполнить и т. п. в ресурс регистра следует записывать приращение, которое будет изменять содержимое регистра, а при считывании итогов регистра (Остатки, ОстаткиПолучить и т. п.) ресурсы регистра содержат остаток (итоговые значения) содержимого регистров.
Под термином «остаток» ресурса для регистра остатков следует понимать числовое значение, которое имеет ресурс на какой-то момент времени. Именно здесь и проявляется понятие Точки Актуальности (далее ТА). ТА — это тот момент времени (дата+время), на который все необоротные регистры содержат текущие значения своих ресурсов. Другими словами, если просто запросить у регистра остатков значение какого-либо ресурса, то он выдаст его именно на момент ТА. Если необходимо узнать значение ресурса на какой-либо прошедший момент времени, то надо либо сдвинуть в прошлое ТА (для этого используется интерактивная операция «Управления итогами»), либо при помощи средств встроенного языка следует запустить «временный расчет» регистра. При «временном расчете» регистра остатков можно задать момент времени, на который необходимо получить значение ресурса. В этом случае значение ресурса рассчитывается, что требует несколько большего времени процессора, чем если получать ресурс на ТА. Однако, «временный расчет» рассчитывается не с начала всех времен, а от начала месяца. Регистры остатков хранят промежуточные значения ресурсов на начало каждого месяца (именно с этим связана процедура «переход на новый период»). Таким образом, если при «временном расчете» указать момент времени в начале месяца, то, в общем случае, расчет будет выполнен быстрее, чем если указать конец месяца.
Кроме хранения остатка или оборота ресурсов, регистры хранят все «приращения» (приход со знаком «+», расход со знаком «-»), произведенные документами (это обозначается термином «движения регистра»). Причем, эти «при-оащения» регистров хранятся со ссылками на те документы, которые их вызвали. Поэтому, во встроенном языке системы 1С:Предприятие есть методы, чтобы получить из регистра все его движения (с привязкой к документам), указав интервал времени, за который они нужны.
Документы, как объекты прикладной задачи, тесно связаны с регистрами. Именно документы, и только они могут изменять значения ресурсов в регистрах (этот алгоритм прописывается в предопределенной процедуре ОбработкаПроведения для каждого вида документа). Никаким другим способом, кроме как через проведение документов на содержимое регистров повлиять нельзя. Например, нельзя создать отчет, который бы изменял значения, хранящиеся в регистрах. Движения (приращения) регистров выполняются в момент «проведения» документа. С другой стороны, документы не порождают в регистрах необратимых действий. Что это значит? Если ранее проведенный документ удалить или сделать его непроведенным, то удалятся и все движения регистров, порожденные им. Если отредактировать (изменить) ранее проведенный документ, то после перепроведения документа все движения регистров, порожденные ранее, удалятся и заменятся новыми.
Замечание: Формирование движений документов по регистрам доступно только в Модуле документа в системной предопределенной процедуре ОбработкаПроведения.
